SDL Trados GroupShare - Réduction des tâches manuelles

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Comment la solution GroupShare simplifie-t-elle la gestion des projets de traduction ?

Comment passer à la vitesse supérieure avec votre équipe de traduction en expansion

SDL Trados GroupShare est une solution de gestion de projets de traduction facile à utiliser qui transforme la façon dont les équipes collaborent, quelle que soit leur taille. Disponible sur site ou dans le cloud, GroupShare fonctionne en toute transparence avec SDL Trados Studio pour rationaliser la charge de travail, réduire les tâches manuelles et proposer un accès en temps réel aux projets, à la terminologie et aux mémoires de traduction… autant d'actions qui permettent aux équipes de livrer des traductions de qualité plus rapidement.

Visibilité et contrôle en temps réel des projets

Ne courez pas après les projets. Gardez le contrôle absolu à l'aide du tableau de bord des projets GroupShare. Il offre une visibilité complète sur l'ensemble des projets, des dates de livraison et des indicateurs clés. Suivez simplement l'avancement de vos projets et recevez des mises à jour et des statistiques d'avancement instantanées.

Création de projet en ligne

Veillez au bon déroulement de vos projets. Créez des projets, mettez en œuvre les processus et personnalisez les différentes phases des projets directement depuis le navigateur en ligne.

Notifications automatiques

GroupShare avertit automatiquement les membres de vos équipes lorsque le travail est prêt, ce qui permet d'alléger la charge de vos chefs de projet.

Mises à jour en temps réel des projets

Ajoutez de nouveaux fichiers ou apportez des mises à jour aux projets à tout moment. Vos modifications sont mises immédiatement à la disposition des membres de l'équipe que vous avez choisis.

Tirez le meilleur parti de nos cours de formation sur GroupShare

Assurez-vous que votre équipe exploite pleinement GroupShare grâce à nos programmes de formation destinés aux « Traducteurs et relecteurs » et aux « Chefs de projet et utilisateurs »

Fusion transparente des processus de travail en ligne et hors ligne

GroupShare comprend un éditeur de traduction et de relecture en ligne qui rend le partage en temps réel possible pour tout intervenant. Les chefs de projet, les traducteurs et les spécialistes de domaine peuvent désormais relire et effectuer de petites modifications du contenu depuis l'appareil de leur choix, y compris sous Mac ou des appareils mobiles. Pour la majorité du travail de traduction, SDL Trados Studio continue de fournir aux traducteurs et relecteurs un outil de traduction complet, qui s'intègre en toute transparence dans GroupShare.

Accès simultané pour des traductions plus rapides

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document. Par exemple, deux traducteurs peuvent tout à fait traduire simultanément un fichier pendant qu'un relecteur le révise en temps réel.

Implication des différents intervenants en toute simplicité dans les projets

Invitez très facilement des intervenants à réviser les traductions dans l'éditeur en ligne. Le contenu peut être édité depuis n'importe quel appareil et les utilisateurs n'ont pas besoin d'une licence SDL Trados Studio.

Partage et accès centralisés et en temps réel aux ressources de traduction

Renforcez la cohérence de vos traductions en offrant à votre équipe un accès contrôlé et limité dans le temps aux mémoires de traduction et aux bases terminologiques centralisées. Le partage en temps réel des ressources lors de la phase de traduction permet d'augmenter le taux de réutilisation du contenu, un avantage qu'un simple environnement de bureau ne peut pas offrir.

Accès contrôlé

Augmentez le contrôle et la sécurité avec des autorisations basées sur les rôles qui donnent aux utilisateurs des niveaux uniques d'autorité pour travailler sur la même MT.

Cohérence parfaite

Allez au-delà de l'équipe de traduction et donnez à chaque client un accès Web à vos glossaires terminologiques.

Automatisation des processus aux fins d'économie

Simplifiez la création des projets, mettez en œuvre des processus et personnalisez les différentes phases des projets pour assurer leur bon déroulement. GroupShare permet à vos chefs de projet de gagner du temps et de se concentrer davantage sur les tâches importantes à effectuer en les libérant du travail administratif généralement associé à la gestion de plusieurs projets simultanés.

Configuration rationnelle du projet

Créez, publiez et gérez vos projets de traduction avec moins d'étapes et éliminez les tâches d'administration inutiles et synonymes de perte de temps.

Notifications automatiques des équipes

GroupShare avertit automatiquement les membres de vos équipes lorsque le travail est prêt, ce qui permet d'alléger la charge de vos chefs de projet.

Gain de temps en cas de projets récurrents

Définissez automatiquement les membres de votre équipe dans des modèles de projet pour réduire davantage les tâches administratives lorsque vous travaillez sur des projets réguliers.

Gestion de projet avec sécurité intégrée

Gardez un contrôle absolu sur la situation en définissant précisément qui peut accéder à quoi. Au lieu d'échanger des documents confidentiels par email, GroupShare vous permet de contrôler l'accès aux ressources projet par projet et de supprimer automatiquement les accès utilisateur dès la fin de la tâche ou du projet.

Accès dynamique aux ressources

Accordez et supprimez automatiquement les accès aux mémoires de traduction (MT), aux fichiers et aux bases terminologiques pour les utilisateurs travaillant sur des tâches ou des projets spécifiques.

Accès multiniveau

Renforcez le contrôle et la sécurité avec des autorisations basées sur les rôles de façon à accorder aux utilisateurs des niveaux uniques d'autorité dans le cadre de leur travail à partir d'une même mémoire de traduction.

Exploiter les requêtes des traducteurs

SDL smartQuery gère et répertorie les questions afin que les traducteurs et les parties prenantes soient bien informés grâce à une solution intégrée de processus.

Perfectionner le processus de vérification

Avec SDL globalReview, le traducteur et le relecteur sont en mesure de travailler en harmonie par le biais d'une plateforme de révision centralisée. Travaillez plus vite et évaluez quantitativement l'assurance qualité grâce à des fonctionnalités avancées d'échantillonnage et d'analyse.

Intégration simple et transparente

SDL Connecting Content permet d'intégrer facilement vos systèmes commerciaux à notre logiciel de traduction et d'automatiser les tâches administratives pour vous faire gagner du temps.

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