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Nouveautés de SDL Trados Business Manager Lite

Cela fait seulement un an que BaccS est venu enrichir la gamme de produits SDL Trados mais, durant cette période, les produits qui composent l'actuelle suite SDL Trados Business Manager ont connu des changements majeurs.

Dans cet article, j'aimerais simplement souligner la transformation de SDL Trados Business Manager Lite, qui était initialement un module gratuit aux fonctionnalités assez élémentaires permettant de créer une facture ou un devis à partir d'un projet SDL Trados Studio et est à présent une application logicielle très utile pour gérer les besoins d'un traducteur indépendant. Ce produit n'est plus gratuit, sans être cher pour autant, mais l'engagement dont nous avons fait preuve pour répondre aux besoins de véritables traducteurs indépendants en améliorant le produit de façon continue, justifie les frais de licence. 

Qu'avons-nous donc fait pour répondre à ces besoins ? Depuis le lancement initial de SDL Trados Business Manager Lite 5.0.0, (que j'appellerai simplement Lite à présent), nous avons publié trois versions majeures. Chacune de ces versions a introduit de nouvelles fonctionnalités basées sur les commentaires que nous avons reçus de nos utilisateurs par l'intermédiaire de la communauté SDL, par e-mail et, pour cette dernière version, suite à un projet de master réalisé dans le cadre du cursus TCLoc à l'Université de Strasbourg. De nombreux étudiants suivant ce cursus sont déjà des utilisateurs de SDL Trados Studio et trois d'entre eux, ainsi que moi-même, souhaitaient améliorer le fonctionnement des processus administratifs, afin que davantage de temps puisse être consacré à la traduction ! 

Qu'avons-nous donc fait depuis le lancement de la version initiale ? Voici les points importants :

Septembre 2019

  • Application logicielle entièrement localisée pour travailler en toute transparence avec la langue de l'interface utilisateur sélectionnée dans SDL Trados Studio 
  • Utilisation d'autres outils de traduction désormais prise en charge, avec notamment la possibilité d'importer une analyse effectuée avec un outil concurrent 
  • Prise en charge de la fonctionnalité « Tell Me » de SDL Trados Studio pour naviguer rapidement dans l'application, accéder au forum ou simplement trouver la documentation recherchée 
  • Prise en charge des projets qui ne sont pas liés à SDL Trados Studio désormais disponible, et ce quel que soit le type de travail
  • Facturation électronique pour la Pologne et l'Italie désormais prise en charge 
  • Création d'une fonctionnalité permettant d'exporter n'importe quel graphique, grille ou tableau croisé dynamique et amélioration du tableau de bord 
  • Prise en charge des exportations/importations de mises en page personnalisées pour les devis et factures

Novembre 2019

  • Processus de création des devis et des factures nettement amélioré et simplifié 
  • Amélioration des performances et de la synchronisation des projets avec SDL Trados Studio
  • Fonctionnalité permettant de migrer des données à partir du bureau BaccS hérité ou à partir de SDL Trados Business Manager Team désormais disponible
  • Ajout de nouveaux champs demandés par les utilisateurs à des fins d'archivage/de rapport
  • Amélioration des fonctionnalités liées à l'utilisation de l'outil de suivi du temps consacré à un projet 
  • Recherche dans « Tell Me » dans SDL Trados Studio désormais prise en charge, pour simplifier la recherche de projets, de devis et de factures

Mars 2020

  • Nouvelles options pour plus de contrôle sur les notifications, la facturation électronique, etc. pour permettre à l'utilisateur de désactiver les fonctionnalités dont il ne se sert pas 
  • Synchronisation des listes de clients avec SDL Trados Studio afin qu'elles puissent être créées dans SDL Trados Business Manager et/ou dans SDL Trados Studio 
  • Importation de listes de clients à partir d'Excel désormais prise en charge
  • Nouveaux mécanismes d'importation par défaut pour un processus d'analyse afin de réduire le nombre de clics nécessaires 
  • Modèles contenant des tâches prédéfinies pour accélérer le processus de création d'un projet désormais disponibles 
  • Nouveaux champs, rapports et saisie de données désormais disponibles 
  • Ajout de boutons d'impression pour prendre en charge l'exportation des listes de projets afin de faciliter la comptabilité annuelle 
  • Amélioration du processus d'ajout de données supplémentaires, pour qu'elles puissent être ajoutées depuis presque n'importe quel onglet de l'application logicielle 
  • Nouveau formatage conditionnel pour les factures impayées et nouveau mécanisme pour les marquer rapidement comme payées 
  • Nouvelle fonctionnalité pour créer des modèles de rappels de paiement et possibilité d'utiliser les notifications dans SDL Trados Studio pour avoir la certitude de ne jamais oublier d'envoyer des rappels pour les paiements en retard

Je tiens à remercier tout particulièrement Alessandra Chénier, Giovanna Ischia et Hanna-Katharina Meyer pour leurs efforts dans la réalisation de ce projet et pour avoir trouvé 30 problématiques auxquelles SDL pouvait répondre en améliorant l'application Lite. Nous avons réussi à mettre en œuvre toutes ces améliorations dans cette version de mars, ce qui est une formidable réussite, le projet n'ayant été achevé qu'à la fin du mois de janvier cette année ! 

Pour cet article, je n'ai mis l'accent que sur une partie du travail effectué jusqu'à présent sur cette application afin de l'améliorer, et nous nous engageons à l'améliorer davantage pour nous assurer qu'elle reste aussi utile que possible pour nos traducteurs indépendants. Vous trouverez tous les détails des améliorations mises en œuvre sur cette application dans l'onglet Wiki« Nouveautés de SDL Trados Business Manager Lite » de la communauté SDL.

Si vous avez des idées qui rendraient cette application logicielle encore plus utile, rendez-vous sur les forums Lite pour en discuter avec nous, ou créez simplement votre idée et laissez d'autres personnes voter pour ou contre sur le nouveau site de SDL Trados Business Manager Ideas. Si vous n'avez pas encore essayé Lite, téléchargez la version d'essai gratuite dès aujourd'hui pour nous aider à façonner la future application et pour vous aider dans la gestion de vos besoins commerciaux.