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Accès instantané à toutes les fonctionnalités de SDL Trados Studio 2019 avec Tell Me

Comme vous le savez peut-être, je suis Directeur Produits chez SDL Trados Studio. Je suis responsable du développement et de l’amélioration de Studio depuis plus de dix ans, avec six versions majeures du logiciel à mon actif. (En réalité, j’ai commencé bien plus tôt et participé au développement du prédécesseur de Studio, TRADOS Translator’s Workbench, mais c’est une autre histoire !)

Fort de mon expérience personnelle de la traduction (je suis un linguiste dans l’âme), j’ai travaillé en étroite collaboration avec nos équipes d’ingénieurs et de développeurs pendant de longues années afin de mettre au point un outil de TAO professionnel pour notre communauté.

Si l’on se réfère au flot constant d’avis formulés par de nombreux utilisateurs, Studio est devenu un outil très complet au fil des années, avec de nombreuses fonctionnalités. Bien que la plupart des utilisateurs apprécient la richesse et la capacité d’adaptation de Studio en fonction de leurs besoins, d’autres trouvent le logiciel un peu difficile à appréhender et à exploiter au maximum de son potentiel, expliquant que de nombreux clics sont souvent nécessaires pour trouver une option ou un paramètre en particulier.

En réalité, le nombre de paramètres et commandes qu’offre Studio 2019 est stupéfiant : aujourd’hui, Studio propose pas moins de 700 commandes et environ 1 300 paramètres ! Ces fonctionnalités regroupent les commandes les plus basiques, comme par exemple la création d’un nouveau projet ou d’une mémoire de traduction, et des paramètres ultra-sophistiqués pour gérer au mieux la complexité des différents types de fichiers dans les produits Microsoft ou Adobe. Il est évident que la flexibilité et la puissance accrues de Studio constituent des atouts indéniables. D’un autre côté, je peux comprendre que certains utilisateurs se plaignent de la difficulté de découvrir et maîtriser toutes les richesses du logiciel.

D’ailleurs, à cet égard, Studio n’est pas si différent de solutions logicielles comparables proposées dans d’autres secteurs. Si l’on considère des outils comme Adobe InDesign pour l’édition, Microsoft Visual Studio pour les développeurs ou, surtout, Microsoft Word pour la rédaction de documents, on constate que tous ont en commun une complexité croissante. Même mes téléphones (j’ai un iPhone pour le travail et un Android pour ma vie privée) sont équipés d’un système d’exploitation très complet avec une incroyable gamme de paramètres et de commandes.

Sachant cela, ne serait-il pas judicieux que les utilisateurs aient immédiatement accès à tous les paramètres et commandes dans leur logiciel ? J’irais même plus loin : ne serait-il pas génial que les utilisateurs puissent effectuer une recherche dans le logiciel et accéder directement au résultat ?

Une expérience unique des outils de TAO

Rendez-vous dans « Tell Me » dans SDL Trados Studio 2019. Cette technologie est apparue pour la première fois dans Microsoft Office 2016 et est également disponible dans Microsoft Visual Studio ou même, sous une forme plus limitée, dans Adobe InDesign. Voici comment cela fonctionne : l’utilisateur ouvre une fenêtre de texte, saisit l’objet de sa recherche et accède directement au paramètre ou à la commande correspondant(e). Plutôt que d’avoir à chercher un bouton sur un ruban, ce qui peut nécessiter un grand nombre de clics, vous pouvez simplement taper votre recherche dans le champ prévu à cet effet et vous rendre instantanément à la commande.

Nous avons pensé qu’il serait très utile de créer ce type de fonctionnalité dans SDL Trados Studio. Une première dans notre secteur ! Pourquoi avons-nous fait les choses si rapidement ? Nous avons constaté que les utilisateurs étaient parfois lassés de devoir cliquer six ou sept fois avant de parvenir à un paramètre dans un fichier Microsoft PowerPoint, par exemple. Configurer la connexion aux serveurs de SDL Trados GroupShare pouvait également être très fastidieux : même si la commande correspondante est raisonnablement facile à trouver dans Fichier – Configuration – Serveurs, quatre ou cinq clics sont nécessaires pour l’atteindre.

Tell Me permet de simplifier ce processus, grâce au nouveau champ Tell me what you want to do (Dites-moi ce que vous recherchez), disponible en haut à droite de Studio ou via le raccourci Alt+Q.

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Par exemple, disons que vous commencez à taper « serv ». Vous verrez alors s’afficher la commande Serveurs en résultat de la recherche. En un clic, vous pourrez vous rendre directement à la boîte de dialogue et modifier les paramètres à votre convenance.

Personnellement, cela me donne un accès immédiat aux paramètres fréquemment utilisés, qui étaient jusqu’à présent relégués dans les profondeurs de Studio. Par exemple, j’ai souvent besoin de modifier le paramètre « Commentaires » dans le type de fichier Microsoft PowerPoint. Désormais, je peux tout simplement taper « Commentaires » dans le champ Tell Me et accéder directement au paramètre avant de créer mon projet PowerPoint. Les exemples sont nombreux.

D’ailleurs, je m’amuse tellement avec cette nouvelle fonctionnalité que lorsque c’est possible, j’essaie d’éviter la boîte de dialogue bien connue Fichier – Options dans Studio, avec ses nombreuses arborescences de paramètres. À la place, j’essaie de penser à un terme de recherche afin d’accéder à la commande ou au paramètre directement. C’est tellement plus ludique de voir la boîte de dialogue correspondante s’afficher instantanément !

Comme évoqué précédemment, proposer de nouvelles façons d’augmenter la productivité de nos utilisateurs est l’une de nos préoccupations majeures et l’un de nos principaux moteurs. Nous sommes conscients qu’il s’agit de l’un des facteurs de succès les plus importants, si ce n’est leplus important dans notre secteur. C’est exactement ce à quoi sert Tell Me : cette technologie aide les utilisateurs à découvrir la richesse des fonctionnalités de Studio et à apprendre à les maîtriser en toute confiance. Elle permet également aux utilisateurs chevronnés de modifier les paramètres et d’exécuter les commandes plus rapidement, pour une meilleure productivité au quotidien.

Je ne peux que vous encourager à tester Tell Me… et à vous amuser ! Regardez cette vidéo de démonstration de Tell Me, vous allez adorer !

Guettez mon prochain article de blog sur Tell Me. Je parlerai de cette technologie plus en détail et évoquerai ses aspects moins connus, qui pourraient vous être très utiles lorsque vous traduisez avec SDL Trados Studio 2019.

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