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SDL Trados GroupShare Cloud : une base solide pour travailler ensemble

Chez SDL, nous cherchons constamment à améliorer l’expérience de nos clients et voici ce qui nous est apparu très clairement : les petites équipes de traduction ont besoin de collaborer plus facilement sans avoir à faire face à des coûts initiaux immenses.

Les projets de traduction doivent être souples : les délais sont de plus en plus serrés et des changements interviennent souvent à la dernière minute. En tant que chef de projet jonglant avec différents projets et des tâches multiples, vous supportez suffisamment de stress et ne devriez pas en plus vous préoccuper de savoir quels projets sont proches de l’échéance, si un projet progresse conformément au calendrier prévu ou encore vous rappeler qui est en charge de la prochaine étape. Vous ne devriez pas non plus subir les inconvénients liés au partage par e-mail de gros fichiers contenant les ressources d’un projet ni vous inquiéter de savoir si celles-ci resteront accessibles aux seules personnes autorisées.

Les trois piliers de la collaboration : la sécurité, l’évolutivité et la rapidité

Découvrez SDL Trados GroupShare Cloud 2017, la solution simple et directe s’appuyant sur le cloud pour faire face aux défis que vous rencontrez dans la gestion de vos projets. Tous les clouds ne sont pas souples : en combinant la sécurité, l’évolutivité et la rapidité d’une part, en offrant des options d’abonnement flexibles d’autre part, GroupShare Cloud propose des services de base majeurs tout en fonctionnant de façon adaptative pour vous permettre de collaborer avec vos équipes de manière plus productive et moins laborieuse.

La sécurité : le stockage sûr des données

Nous savons que toutes les entreprises se préoccupent de la protection de leurs données ainsi que celles de leurs clients. La protection des données fait aussi partie de nos préoccupations. C’est pourquoi GroupShare Cloud est hébergé par les installations offrant le plus de sécurité, c’est-à-dire par notre serveur au Royaume-Uni où toutes les données sont régulièrement sauvegardées. Et cela explique pourquoi GroupShare Cloud est hautement sécurisé. Lorsque vous stockez vos bases terminologiques ainsi que vos mémoires de traduction sur la plate-forme du cloud, vous pouvez les partager facilement, pour chaque projet, avec les utilisateurs appropriés et uniquement avec ces derniers. Vous configurez vous-même vos paramètres et contrôlez qui a accès à quelles données. Ces paramètres d’accès sont rendus caducs dès la fermeture d’un projet. Par conséquent, vous êtes sûr(e) que vos ressources ne seront ni utilisées par des utilisateurs non autorisés ni détournées.

L’évolutivité : une solution économique et souple

L’achat de GroupShare Cloud s’effectue sur abonnement, de sorte que vous pouvez choisir différentes options en fonction de vos besoins et n’avez pas à vous engager dans une solution sur site. La configuration de votre espace au sein de la plateforme est très simple : seuls vos identifiants et une connexion internet sont nécessaires pour démarrer. Vous pouvez également ajouter de nouveaux utilisateurs selon vos besoins et apporter les modifications nécessaires en fonction des projets individuels ou de la croissance de votre entreprise.

Rapidité : pour une gestion de projet simple et efficace

En plus d’être rapide et facile à configurer, GroupShare Cloud vous permet de gérer les projets plus efficacement, en simplifiant leur processus de création et leur suivi. Le tableau de bord de gestion de projets vous offre une vue d’ensemble rapide sur tous les projets en cours et vous pouvez ainsi les suivre un à un sans peine à chacune de leur phase.

Lors de la configuration de vos projets, vous attribuez des utilisateurs à chaque phase ; ils recevront une notification automatique lorsque le projet est prêt pour commencer leur travail ; et ils peuvent télécharger les fichiers directement à partir de GroupShare Cloud. Vous êtes ainsi assuré(e) que votre projet se déroule sans avoir à envoyer vous-même des fichiers à chaque étape.

Le partage de contenus est aussi très simple avec GroupShare Cloud.Non seulement vous pouvez stocker aisément toutes les ressources nécessaires pour tous les projets en un seul emplacement centralisé et sécurisé sur le cloud, mais également partager ces ressources en un seul clic. En fonction de la configuration de votre projet, les utilisateurs qui y participent peuvent accéder aux fichiers sans qu’il vous soit nécessaire de partager ceux-ci manuellement.

GroupShare Cloud constitue le choix évident pour les petites équipes de traduction souhaitant collaborer efficacement : vous consacrez moins de temps à des tâches administratives pouvant être évitées et pouvez vous concentrer davantage sur ce qui est vraiment important.

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