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Une création et une gestion de projet plus simples avec SDL Trados Studio 2019

Le rôle d’un chef de projet est essentiel. La gestion quotidienne d’une grande variété de tâches peut s’avérer complexe et souvent difficile. Les chefs de projet doivent savoir gérer plusieurs fichiers, plusieurs projets et plusieurs langues simultanément tout en restant parfaitement organisés, attentionnés et professionnels. J’entends souvent dire que la gestion de projet est comparée à un travail de jongleur qui doit mener de front plusieurs missions à tout moment.

Même si les environnements de traduction modernes tels que SDL Trados Studio permettent aux chefs de projet de créer des projets avec plusieurs ressources et langues, la création de projets de traduction peut tout de même s’avérer fastidieuse. Selon notre enquête « Informations sur les technologies de la traduction », 70 % des personnes interrogées ont constaté une augmentation de la fréquence des projets et une amélioration des délais d’exécution par rapport à la situation il y a cinq ans, ce qui signifie que la création de projets doit être aussi simple que possible pour les chefs de projet.

Lors de l’arrivée de SDL Trados Studio 2009 il y a près de 10 ans, les deux innovations principales étaient le traitement de plusieurs langues cibles avec plusieurs fournisseurs de traduction et la capacité à enregistrer les paramètres de projet comme modèle de projet réutilisable pour la création d’autres projets semblables. Toutefois, dix ans plus tard avec SDL Trados Studio 2017, la création de projets a très peu changé. Au vu des pressions exercées par le secteur, il y avait un besoin évident d’amélioration dans ce domaine.

Et c’est précisément l’un des grands domaines revisité dans Studio 2019.

SDL Trados Studio 2019 présente un tout nouvel assistant de projet repensé pour réduire considérablement le nombre de clics ainsi que le temps passé et l’énergie dépensée lors de la création des projets de traduction à partir de modèles de projets, tout en proposant plus de transparence. En effet, la préparation de projet serait jusqu’à 28 % plus rapide.

Mais ce n’est pas tout ! Pour les chefs de projet ou ceux qui travaillent avec les projets, les clients peuvent souvent être un défi, en particulier lorsqu’ils souhaitent ajouter de nouveaux fichiers sources ou les mettre à jour en milieu de projet. (Je pense que la plupart d’entre vous ont déjà été confrontés à cela à un moment donné dans votre carrière.)

Par le passé, une telle demande nécessitait un long travail manuel. Studio 2019 vient changer tout cela avec deux fonctionnalités supplémentaires : les nouvelles fonctions « Mettre le fichier à jour » et « Ajout rapide de fichiers » permettent de mettre à jour un document jusqu’à 80 % plus rapidement que les versions précédentes de Studio.

Comment est-ce possible et comment cela se présente-t-il dans Studio 2019 ?

La création de projets dans Studio 2019 a été rationalisée pour être plus simple, plus intuitive et plus rapide. Avec notre nouvel assistant de création de projets, vous pouvez créer un projet rapidement et sans effort en une seule étape simple, pour éviter les pertes de temps et d’énergie. Vous pouvez créer un projet efficacement à partir d’un seul écran à l’aide d’un modèle de projet.

En plus de cela, et c’est une bonne nouvelle, nous n’avons rien retiré ! Pour les projets plus sophistiqués, les étapes suivantes sont représentées : vous disposez d’une visibilité et d’un contrôle complet afin de savoir exactement où vous en êtes et quels sont les autres paramètres dont vous avez besoin.

Ajouter un nouveau fichier

Auparavant, l’ajout de nouveaux fichiers dans un projet était un processus manuel qui nécessitait de nombreux clics.

Désormais, vous pouvez ajouter un fichier en un seul clic et les tâches en mode batch sont gérées automatiquement pour configurer les fichiers.

Vous pouvez accéder à la fonction « Ajouter des fichiers » via le menu déroulant illustré ci-dessous ou directement dans le ruban « Projets ».

 

Mettre à jour un fichier

Par le passé, si un utilisateur souhaitait mettre à jour un fichier dans un projet existant avec une nouvelle version de ce fichier, il devait généralement créer un nouveau projet et ajouter la nouvelle version du fichier à ce nouveau projet. SDL Trados Studio 2019 révolutionne tout ça.

Cliquer sur la fonction Mettre le fichier à jour, dans le menu déroulant, accélère jusqu’à 82 % la mise à jour d’un fichier déjà existant dans un projet. L’ensemble des tâches en mode batch précédentes fonctionnent en arrière-plan et les fichiers sont préparés à nouveau. Les segments traduits sont conservés grâce à PerfectMatch et une copie de sauvegarde est enregistrée dans le projet. Les mises à jour sont effectuées dans le document et vous pouvez continuer à travailler dans le projet d’origine.

Comme vous pouvez le voir, la configuration ou la modification de vos projets en cours est plus simple que jamais. Regardez la courte vidéo ci-dessous pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités à l’œuvre.

Notre but était de simplifier la création de projets incluant de nombreux petits fichiers, mais aussi de faciliter cette tâche pour les projets en cours afin d’optimiser le temps consacré à la traduction. J’espère que vous apprécierez ces nouvelles améliorations prometteuses apportées à la gestion de projet.

Si vous êtes traducteur indépendant, cliquez ici pour en savoir plus sur SDL Trados Studio 2019 Freelance.

Si vous êtes prestataire de services linguistiques, cliquez ici pour en savoir plus sur SDL Trados Studio 2019 Professional.