BaccS: Translation Business Management at your fingertips

BaccS: Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Übersetzungsprojekte benötigen

Aktualisiert am 10. September 2019: BaccS heißt jetzt SDL Trados Business Manager. Hier erfahren Sie mehr dazu.

In jedem Beruf gibt es Aufgaben, die wir gerne erledigen, weil wir dabei unser Know-how einsetzen und besonders produktiv arbeiten können. Daneben gibt es die eher ungeliebten administrativen Aufgaben, die unsere Produktivität unterbrechen, aber genauso wichtig sind und ebenfalls erledigt werden müssen.

Genauso ist es auch bei Übersetzungsprojekten. Während der Druck, möglichst schnell qualitativ hochwertige Übersetzungen zu liefern, unweigerlich zunimmt, stehen weiterhin administrative Aufgaben an, die Sie nicht ignorieren können, vor allem, wenn sie sich direkt auf Ihre Bilanz auswirken. Dazu gehören die Rechnungsstellung und Angebotserstellung für Ihre Aufträge, die Pflege Ihrer Übersetzungsdienstleister- und Kundeninformationen, die Verfolgung von Margen und Kosten und die allgemeine Übersicht über Ihre Geschäftsfinanzen. Dies alles sind Bereiche, die Sie nicht vernachlässigen dürfen, aber woher nehmen Sie die Zeit dafür?
Es ist einfach mehr Effizienz gefragt. Hier kommt BaccS, die neue Ergänzung der SDL Produktpalette, ins Spiel!
SDL bietet seit vielen Jahren Tools wie SDL Trados Studio und SDL Trados GroupShare, mit denen Übersetzer, Übersetzungsdienstleister und Unternehmen ihre Arbeitsabläufe beschleunigen und gleichzeitig die Konsistenz und Qualität ihre Übersetzungen steigern können. Mit BaccS als Ergänzung unserer Produktpalette können wir jetzt auch die Business-Management-Funktionen anbieten, mit denen sich viele der oben genannten administrativen Aufgaben erledigen lassen. Darüber hinaus gewinnen Sie mit BaccS eine bessere Übersicht über Ihre geschäftliche Leistung, denn es liefert Ihnen wertvolle Projektdaten.

BaccS ist eine dedizierte Umgebung, die Ihre täglichen Abläufe beschleunigt und optimiert, damit Sie sich wieder auf Ihre Kernaufgabe – die Übersetzung – konzentrieren können. Sie können damit jeden Übersetzungsauftrag von Anfang bis Ende verfolgen und so Ihre Arbeit effektiv organisieren. BaccS übernimmt Buchhaltungsaufgaben, erstellt Analysen Ihrer Unternehmensleistung und liefert Einblicke, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Ein weiterer Vorteil von BaccS ist die enge Integration in SDL Trados Studio und SDL Trados GroupShare. So bleibt der Workflow optimiert, und Benutzer profitieren von einfacheren Arbeitsabläufen.

Sehen wir uns einmal die wichtigsten Vorteile an.

Zentrale Daten

Mit BaccS können Sie Ihre Daten zentralisieren, insbesondere Ihre Übersetzungsdienstleister- und Kundeninformationen. Dazu gehören Kontaktinformationen, Kundenlogos, Preislisten und vieles mehr. So lassen sich Projektmanagement-Aufgaben beschleunigen, weil Sie zentral Zugriff auf alle Informationen haben.

Als Übersetzungsdienstleister, der möglicherweise mit separaten Systemen für Kundendaten arbeitet, bietet die Rechnungsstellung und Angebotserstellung mit BaccS eine professionelle Lösung. Wenn Sie als Freiberufler arbeiten und Ihr Geschäft ausweiten möchten, sind Angebotserstellung und Rechnungsstellung jetzt so viel einfacher als zuvor.

Schnelle und einfache Angebotserstellung

Mithilfe der automatischen Analyse Ihres Übersetzungstools können Sie schnell Angebote erstellen und sparen Zeit, in der Sie sich wieder auf die Umsatzgenerierung konzentrieren können. Individuelle Kundenpreislisten werden automatisch auf das Angebot angewendet, um den Prozess zu vereinfachen. Ihre Angebote können direkt über eine integrierte E-Mail-Funktion gesendet werden, wodurch eine effiziente Weiterleitung erfolgt. Die Form der Angebote kann zudem mit dem Vorlagendesigner ganz nach Wunsch vollständig angepasst werden.

Transparente Rechnungsverwaltung und -verfolgung

BaccS bietet eine optimierte, transparente Rechnungsverwaltung und -verfolgung. Ihre Rechnungen lassen sich mit nur wenigen Klicks aus einem BaccS-Auftrag erstellen – unter Berücksichtigung der individuellen Einstellungen Ihrer Kunden. Anhand vollständig anpassbarer und lokalisierbarer Vorlagen können Sie dann PDF-Dateien für alle Rechnungen erstellen und diese direkt von BaccS aus versenden. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung zu überwachen, indem Sie eingehende und ausgehende Rechnungen verfolgen, und Ihre Konten in mehreren Währungen verwalten.

Überblick über alle Geschäftsvorgänge

Ohne eine Business-Management-Lösung wie BaccS kann es schwierig sein, alle Projekte im Auge zu behalten. Gängige Methoden wie unternehmensspezifische interne Lösungen, darunter Excel als typisches Beispiel, können zwar hilfreich sein, bieten aber nur begrenzte Möglichkeiten. BaccS dagegen bietet Ihnen ein Dashboard, mit dem Sie einen sofortigen Überblick über alle wichtigen Projektinformationen an einem zentralen Ort erhalten. 

Es umfasst Informationen, mit denen Sie Ihre Aufträge anhand bevorstehender Termine, unbezahlter Rechnungen und gesendeter Angebote verfolgen können. Sie haben die volle Kontrolle, sodass Sie jeden Auftrag pünktlich liefern und mühelos zahlreiche Übersetzungsprojekte verwalten können. Ein weiterer Vorteil für Nutzer sind spezielle Dashboards für Übersetzer oder Projektmanager, die nur die jeweils relevanten Informationen anzeigen und individuell anpassbar sind. 

Leistungsstarke, anpassbare Analysen

Bei den vielen Informationen und Daten in BaccS ist es wichtig, dass Sie ganz nach Ihren Vorstellungen darauf zugreifen können. Über die integrierte Analysefunktion lassen sich die benötigten Statistiken ganz einfach abrufen.

Jede Analyse wird in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt, das unter anderem Diagramme, Übersichtstabellen, Karten und Messungen enthalten kann. Informationen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, wie Margen, Übersetzungsvolumen und nicht fakturierte Aufträge pro Kunde, können ebenfalls problemlos nachverfolgt werden. Für zusätzliche Flexibilität ist gesorgt, weil benutzerdefinierte Analysen und Dashboards erstellt werden können, mit denen Sie Antworten auf Fragen und interessante Fakten über die Leistung Ihres Unternehmens erhalten.

Wie sieht die Zukunft für BaccS aus?

BaccS ist bereits jetzt eine unglaublich leistungsstarke Lösung, erhältlich als Plug-in für SDL Trados Studio mit Rechnungs- und Angebotsfunktionen, als eigenständige Desktop-Version für Einzelbenutzer oder als Teamversion mit weiteren Analysefunktionen und zusätzlichen Benutzern sowie als Online-Team-Version für noch mehr Flexibilität. In den nächsten Monaten werden wir intensiv auf das Feedback unserer Nutzer eingehen, um die Software weiter zu verbessern.

Möchten Sie BaccS in Aktion erleben? Nehmen Sie an diesem Webinar zur Einführung in BaccS teil und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von diesem beeindruckenden Business-Management-Tool für die Übersetzungsbranche profitieren kann.