tell me access to everything sdl trados studio 2019

使用 Tell Me 功能即时访问 SDL Trados Studio 2019 的所有设置和命令

你们可能已经知道,我是 SDL Trados Studio 的产品总监,我领导 Studio 的开发和创新已有 10 年之久,发布了 6 个主要版本(事实上,我不仅从事 Studio 的开发,此前还曾帮助开发 Studio 的前身 TRADOS Translator’s Workbench。但这是另一个故事了,在此暂不赘述。)

凭借我个人的翻译背景(我本身是位语言学家),多年来我一直与工程和开发团队紧密合作,为我们的社区开发专业的 CAT 工具

多年来以来,大量用户的持续反馈使 Studio 逐渐成为一款相当全面的工具,具有各种各样的功能。虽然大多数用户都喜欢 Studio 的丰富性和灵活性,这使他们能够根据自己的需求进行优化调整;但是也有一些用户认为:学习、发现和充分利用所有这些功能颇有难度,因为通常需要点击无数次鼠标才能到达某个选项或设置。

事实上,如果我们计算一下 Studio 2019 现在能够提供的所有设置和命令,会得到两个相当惊人的数字:目前为止,Studio 拥有多达 700 个命令和大约 1300 项设置!这包括创建新项目或翻译记忆库的基本命令,以及在 Microsoft 或 Adobe 产品中处理复杂文件类型的复杂设置。毋庸置疑,当 Studio 变得如此灵活和强大是一件多么棒的事情!与此同时,我也可以理解为何有些用户声称很难发现并掌握所有这些丰富的功能。

其实在这方面,Studio 与其他行业的同类软件产品并无不同。如果您仔细研究出版软件 Adobe InDesign、开发软件 Microsoft Visual Studio,尤其是用于编写文档的 Microsoft Word 等工具,您会发现它们都有一定程度的复杂性,而且这种复杂性在过去几年里与日俱增。即使是我们天天使用的手机(我工作时使用 iPhone,在家里使用 Android 手机),它们的操作系统也已变得非常广泛,具有惊人的大量设置和命令。

考虑到这一点,如果用户能够即时访问他们软件中的所有命令和设置,岂不是很棒?不仅如此,如果用户能够在软件中搜索并直接访问任何命令和设置,岂不是更棒?

CAT 工具的独特体验

在 SDL Trados Studio 2019 中输入“Tell Me"。这项功能首次问世于 Microsoft Office 2016 (在 Microsoft Visual Studio 中,甚至是某种程度上在 Adobe InDesign 中,也以类似的形式出现)。它的基本工作方式是:用户打开一个文本框,输入想要的内容,就可以直接访问相应的设置或命令。传统的方式是用户在功能区中搜索某个按钮,然后反复点击数次鼠标才能找到想要的内容;而现在用户只要在方框中直接键入搜索字符串,就可以立即转到相关命令。

我们认为在 SDL Trados Studio 中使用这种类似的命令会非常棒,这可是我们行业中的首次应用!为什么我们在这方面进展得这么快?因为我们经常看到的场景是,用户需要点击六七次鼠标,才能来到诸如 Microsoft PowerPoint 文件类型的设置,这一点无疑非常烦人。或者在用户设置与 SDL Trados GroupShare 服务器的连接时,相应命令虽然可通过文件 – 设置 – 服务器轻松找到,但是用户需要点击四五次鼠标才能到达那里。

有了 Tell Me 功能,使用全新的“告诉我您需要什么"方框(可从 Studio 右上角或通过快捷键 Alt+Q 来启动),它让您的工作将变得更为轻松。

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例如,假设您输入了“serv"。系统将列出服务器命令作为备选选项。只要点击一下,您就可以直接进入对话框,并根据需要更改设置。

对我个人而言,这最终意味着即时访问的常用设置可以很好地“埋藏"在 Studio 深处。例如,我经常需要更改 Microsoft PowerPoint 文件类型中的“Notes"设置。现在,我只要在 Tell Me 方框中键入“Notes",就可以直接访问设置,再创建我的 PowerPoint 项目。像这样的例子还有很多。

事实上,我对这个新功能非常感兴趣,我发现自己总是尽量避免在 Studio 中使用众所周知的文件 – 选项对话框,因为它有很多设置步骤。相反,我会努力想出一个搜索词,以便直接访问命令或设置。看到相应的对话框立即弹出,这是一件多么有成就感的事情!

正如我在开始提到的,我们一直关注和促进变革的其中一项因素是不断找出新方法让用户提高生产效率,因为我们知道这是翻译行业最重要的成功因素之一,即使不是最重要的因素。Tell Me 做到了,它不仅帮助新用户发现 Studio 丰富的功能,而且随着时间的推移,用户对该工具的使用更加信心十足。此外,它还能帮助高级用户更快速地更改设置和执行命令,提高每个人的日常工作效率。

我非常鼓励大家一起探索,更重要的是,享受 Tell Me!观看这个小视频,了解 Tell Me 的应用实例,我想你们一定会喜欢的。

请关注我针对 Tell Me 的下一篇博客文章,我将深入介绍 Tell Me 和一些较罕为人知的方面,这对您使用 SDL Trados Studio 2019 进行翻译会大有裨益。

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