BaccS: Translation Business Management at your fingertips

BaccS 简介:一应俱全的翻译业务管理解决方案

2019 年 9 月 10 日更新:BaccS 现已改名为 SDL Trados Business Manager。在此处了解更多信息

无论在哪个岗位上,总有一些任务是我们明显喜欢做的,在这些任务中,我们可以施展专长,并富有成就感。但是,管理任务往往占更大的比例,这些任务会降低我们的生产效率,但是又不得不做。

翻译业务当然也不例外。虽然交付优质翻译的压力不断增加,但这些管理任务不会消失,尤其是那些对您的财务状况有直接影响的任务。这些任务包括为工作开具发票和报价,维护供应商和客户信息,跟踪利润和成本,以及监视业务的整体财务状况。这些都是需要持续关注的领域,但是您要上哪儿去找时间呢?
人们对于提高效率有着强烈的需求。BaccS——SDL 产品套件的新成员——将在这方面发挥重要作用!
SDL 多年来一直提供 SDL Trados StudioSDL Trados GroupShare 等工具,帮助译员、语言服务提供商 (LSP) 和公司更快完成翻译工作,同时提高一致性和质量。随着 BaccS 加入产品线,我们现在还可以提供业务管理功能,处理上面提到的许多管理任务。不仅如此,BaccS 还有助于更好地了解业务表现,为您提供关于业务健康状况的宝贵数据。

BaccS 是专门为加快和改进日常工作而设计的环境,让您有时间专注于翻译的核心任务。使用它,您可以从开始到结束全程跟踪翻译项目,确保有效地组织工作。它可以处理会计任务,报告业务表现,并提供深入见解,帮助您更有效地工作。BaccS 的另一个优点是与 SDL Trados Studio 和 SDL Trados GroupShare 紧密集成,保持工作流精简,使用户的工作更加轻松。

让我们来看看一些具体的益处。

集中存储数据

BaccS 允许您集中存储数据,特别是供应商和客户的详细信息。这些数据可能包括联系信息、客户徽标、价格表甚至个人偏好,这意味着您可以从一个地方集中访问信息,从而加快项目管理任务。

考虑到 LSP 可能会使用多个独立的客户数据、开票和报价系统,BaccS 为此提供更佳的体验。如果您是想要扩大业务的自由译员,现在报价和开票比以前容易多了。

便捷的报价

使用翻译工具的自动分析来快速准备报价,让您有时间专注于创造收益。客户特定的价格表将自动应用于报价,以简化报价流程。报价可以直接从集成的电子邮件发送程序发出,确保它们得到有效地处理。您还可以使用模板设计器自由定制报价设计。

透明的发票管理和跟踪

BaccS 提供精简、透明的发票管理和跟踪。您只需点击几下鼠标,就可以从 BaccS 工作中根据客户的特定设置创建发票。然后,您可以使用完全可定制和本地化的模板为所有发票生成 PDF 文件,并直接从 BaccS 发送出去。此外,您还可以监控您的帐户,跟踪进账和出账发票,并可以选择以多种货币管理帐户。

让业务一清二楚

如果没有像 BaccS 这样的业务管理解决方案,了解所有项目的现状是一大挑战。目前的方法,如自定义内部解决方案,包括 Excel 等常用程序,有所帮助,但也仅此而已。BaccS 更进一步,为您提供一个仪表板,使您可以从一个中央位置立即查看所有关键翻译项目的信息,总揽大局。 

仪表板为您提供深入见解,允许跟踪即将到来的截止日期、未付的发票和已发送的报价。您可以控制大局,按时交付每个工作,使管理多个翻译项目变得更容易。此外,用户还可以利用译员和项目经理专用的仪表板,该仪表板可以只显示相关信息,并且可以定制。 

强大可定制的报告

BaccS 存储了所有信息和数据,因此以您需要的方式呈现数据,这一点很重要。使用内置的报告和分析功能,您可以轻松获取所需的统计信息。

每个报告都显示在易于阅读的仪表板上,其中包括图表、汇总表、地图和计量表。对业务至关重要的信息,如利润率、翻译量和每个客户的未开票工作,也可以很容易地跟踪。该工具提供充分的灵活性,允许您创建自定义报告和仪表板,以获得查询的答案,并发现有关业务表现的有趣事实。

展望 BaccS 的未来

BaccS 目前已是非常强大的解决方案,作为 SDL Trados Studio 的插件提供开票和报价功能,作为独立的桌面版本供单一用户使用,或作为团队版本供更多用户使用,提供更多报告功能,最后作为在线团队版本提高灵活性。在接下来的几个月里,我们将认真听取用户的意见,做出进一步改进。

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